НОТАРИАЛНА ПОКАНА

Нотариалната покана е писмено и изрично волеизявление, заверено и връчено от нотариус. Тя обикновено се отправя към неизрядната страна по определено правоотношение. Целта е доброволното разрешаване на правен въпрос и избягването на съдебен процес.

Отправянето на нотариална покана не е задължително, но е желателно, тъй като се счита за доказателствено средство в полза на този, който я е отправил, в случай на евентуален спор.

Всяко физическо или юридическо лице може да изпрати нотариална покана.

Таксата за връчването й се поема единствено от лицето, което я отправя.

Изготвяне на нотариална покана и начало на производството

Правилното изготвяне на този вид покана е от съществено значение за постигането на преследваната с нея цел. Текстът й трябва да е така оформен, че да породи желания правен ефект, например прекратяване на договор, покана за изпълнение на договорно задължение  и др.

Важно е да се оформи съдържанието й правилно, за да се постигне желания ефект и да се избегнат усложнения. Ето защо в много случаи консултацията с адвокат е добра идея.

Нотариусът, който ще я удостовери и връчи, се избира лично от лицето, което я отправя. За по-голяма сигурност и улеснение на процедурата е препоръчително да се избере нотариус с район на действие, съвпадащ с адреса на получателя, за да може поканата да бъде връчена лично от служител на нотариуса и при отказ на получателя да я приеме, това да се удостовери по реда на чл. 44, ал. 1 от ГПК.

Първа стъпка към производството е устна молба до нотариуса или деловодството му от лицето, желаещо да изпрати поканата. При среща с експерта, той установява самоличността на подателя и започва процедурата по изпращане на поканата.

Подписът на подателя не е нужно да се завери нотариално, затова е възможно вместо него да се яви негов упълномощен представител.

Нотариалната покана трябва да е подписана от молителя или упълномощено от него лице, като с връчването на поканата задължително се представя и самото нотариално заверено пълномощно.

Нотариусът гарантира и удостоверява единствено изпращането и получаването на поканата. Той, разбира се, е длъжен да спазва конфиденциалност относно личните данни на лицата и останалите поверени му детайли.

Съществуват точно определени реквизити на нотариална покана, по които тя се изготвя - това са основни елементи на посланието до отсрещната страна. Самият нотариус няма отношение към съдържанието, но е длъжен да извърши проверка.

Връчване на нотариална покана - важни аспекти

Нотариалната покана се връчва задължително чрез нотариус съгласно Гражданският процесуален кодекс (ГПК). Нотариално й надписване, най-често чрез щемпели, удостоверява датата на връчване, както и номера на разписката.

Според чл. 592 от ГПК, за да бъде надлежно връчена, молителят трябва да представи поканата в три еднообразни екземпляра. Нотариусът отбелязва върху всеки, че поканата е била съобщена на адресата. След това един екземпляр от поканата се предава на лицето, което я е отправило, а другият екземпляр се подрежда в нарочна книга при нотариуса.

Според Законът за нотариусите и нотариалната дейност (ЗННД), нотариусът може да възложи на определен служител в нотариалната кантора да връчва съобщения и книжа. Това се случва по реда на чл. 37 - 58 от ГПК - там са описани условията за връчване на призовки и други, включително начините за връчване на нотариална покана.

Тя може да се връчва на всяко място, на което би могъл да бъде намерен адресата, затова е добре да се посочат всички възможни адреси предварително.

1. Поканата може да се връчи лично на адресата или всяко пълнолетно лице, което се съгласи да я приеме и предаде, като това може да е близък, съсед, служител, работодател на адресата и т.н. С това тя се счита за връчена.

2. Мястото на връчване на търговец и на юридическо лице, което е вписано в съответния регистър, е последният посочен в него адрес.

3. Връчването на адвокат се извършва лично в неговата кантора или на всяко място, където той се намира по работа.

4. В държавните учреждения и общините задължително трябва да има служител, който да приема съобщения в работното време.

5. Ако става въпрос за връчване на пребиваващи в страната чужденци, то се извършва на адреса, заявен в съответните административни служби.

6. Съществува вариант на връчване на нотариална покана чрез Български пощи, при който писмото се предава посредством обратна разписка. Снема се и съдържанието на писмото и се запазва като доказателство, че това в плика е било именно такова.

7. Отбелязва се начинът на връчване на поканата - лично или на трето лице. Ако получателят откаже да се подпише на разписката, отказът му задължително се установява с подпис на поне един свидетел. Трите му имена и адресът трябва да се отбележат от връчителя върху разписката. Така тя се смята за надлежно връчена. В противен случай, при неотбелязване на кого е връчена и при липса на подпис от връчителя, удостоверяването й не е действително.

Срокове

При положение, че в продължение на един месец получателят не може да бъде намерен на посочения адрес и няма лице, което е съгласно да получи поканата, връчителят залепва уведомление на вратата или на пощенската му кутия, в което се посочва, че тя се съхранява в кантората на нотариуса и се дава двуседмичен срок за получаването й.

Ако адресатът не се яви, за да я получи, се извършва справка за неговата адресна регистрация, и ако посоченият в поканата адрес не съвпада с постоянния и настоящия му адрес, връчването се извършва в горните срокове по новия адрес.

Поканата се счита за връчена с изтичането на срока за получаването й от кантората на нотариуса.

В кои случаи се използва нотариална покана?

Всеки може да си послужи с нотариална покана, когато сметне за нужно. Няма правила или законови ограничения за това. Най-често покана се изпраща в следните случаи:

• При сключен договор с друго лице, например за заем на вещи / пари, който е без уговорен падеж, тоест няма определен срок за изпълнение на задължението. В този случай той става изискуем след покана. Важна правна последица е, че от този момент започват да текат лихви до изпълнението на насрещното задължение (връщане на заема).

• При желание да се развали договор с лице, което не го изпълнява добросъвестно. В този случай според закона обичайно трябва да дадете още един допълнителен срок на насрещната по договора страна, за да го изпълни. Нужна е нотариална покана, защото в противен случай е трудно доказуемо, че сте дали този срок.

• При забавяне от страна на длъжника също може да се изпрати нотариална покана с напомняне и определени искания.

• При нужда да се уведоми едно лице, че се прекратява дадената му представителна власт.

• За отправяне на предупреждения, съобщения, отговори, уведомления, когато законът изисква писмена форма и не само; изобщо във връзка с всякакви законни граждански или търговски отношения с други лица.

Основното в нотариалната покана е, че играе ролята на доказателство и придава достоверност на датата на получаване на изявлението. Силно препоръчително е да се отправи такава в случаите, когато на по-късен етап ще е трудно да се докаже, че съответното изявление е стигнало до отсрещната страна.

В някои ситуации определени лица и длъжници е трудно да бъдат открити или нарочно се укриват, при което нотариалната покана е добър вариант за пристъпване към разрешение на проблема.

относно законосъобразността на поканата. Не могат да се извършват нотариални действия относно противоречащи на закона или на добрите нрави сделки, документи или други действия.